Руководитель секретариата,личный помощник,менеджер по персоналу,администратор
| Отрасль | Секретариат и АХО |
| Дата размещения | 01.06.15 |
| Город | Ессентуки,Пятигорск | | Возраст | 36 | | Пол | Женский |
| Образование | Высшее |
| Опыт | 5 лет | | Зарплата, от | 25 000 ₽ | | График работы | Полный день | | Занятость | Полная | | Дополнительно | ЦЕЛЬ:
Соискание должности: руководителя секретариата; управляющего офисом; личного помощника руководителя, зам. Директора по общим вопросам, специалиста кадрового делопроизводства, менеджера службы персонала, администратора в городах КМВ: Кисловодске, Ессентуках, Пятигорске
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ:
1) С 26.05.2014 г- по 26.01.2015 года ОАО «Нарзан» г. Кисловодск
руководитель секретариата (в подчинении 4 секретаря)
2) с 08.11.2012г - по 21.05.2014 г. ООО «Санаторно-курортный комплекс «Русь»: заведующая канцелярией (в подчинении 4 сотрудника канцелярии) – с 01.03.2013 г по 21.05.2014г
навыки и знания:
- Административная работа и документооборот (канцелярия):
-Постановка и ведение делопроизводства и документооборота Общества, оптимизация и упорядочение документопотоков Общества;
- Своевременное исполнение поставленных руководителем задач.
-Организация работы по регистрации, учету, передаче в архив и хранению документов.
- Разработка и внедрение регламентов, инструкций, положений и других служебных , локально -нормативных документов (в соответствии с ГОСТ и правилами внутреннего трудового распорядка организации)
- Разработка и внедрение унифицированных прогрессивных технологических систем документации, создание электронной базы документов (в т.ч. нормативных) и электронных журналов регистрации документов
- Организация и контроль надлежащего исполнения сотрудниками секретариата/канцелярии своих должностных обязанностей.
- Контроль процесса оформления командировок сотрудников кампании (заказ билетов, гостиниц, транспорта, контроль предоставления отчётов о командировках).
- Организация административно-хозяйственной деятельности Общества (анализ конкурентоспособности производителей и поставщиков, аргументированный подбор контрагентов, ведение переговоров для заключения взаимовыгодных договоров поставок логотипной продукции, печатной продукции, стендов, рекламы; контроль своевременности исполнения заключенных договоров.
- Контроль бюджета за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для жизнедеятельности офисов компании.
- Оказание помощи сотрудникам в рамках своих полномочий.
- Уверенный пользователь MS DOS, Microsoft Word, Microsoft Excel, «1С зарплата и управление персоналом 8.2», «1С зарплата и кадры версия 7.7 редакция 2.3»,
менеджер службы персонала ООО «Санаторно-курортный комплекс «Русь», г. Ессентуки
(с 08.11.2012г – 28.02.2013г)
ведение кадрового делопроизводства (формирование и ведение личных дел сотрудников, прием, увольнение, перевод, оформление командировочных удостоверений, отпуск, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, штатных расписаний, графиков отпусков, командировочных удостоверений, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек, своевременное внесение записей на основании распорядительной документации, заполнение листков нетрудоспособности,
работа с кадровыми базами данных («1С зарплата и управление персоналом 8.2», «1С зарплата и кадры версия 7.7 редакция 2.3»,);
своевременное предоставление заполненных форм отчетной документации территориальному военкомату.
нормативное обеспечение кадровой деятельности (составление и ведение локальной документации, разработка и корректировка должностных инструкций, положений структурных подразделений организации);
подбор персонала: составление вакансий по заявкам от руководителей подразделений; активный поиск соискателей, приглашение соискателей на собеседование; проведение первичных собеседований.
начальник отдела кадров- ООО «АгроХимУниверсал» г. Ессентуки (штатная численность 43 человека)
с 20.01.2011г – 07.11.2012г
ведение кадрового делопроизводства и документооборота Общества в полном объеме в соответствии с ТК РФ:
учета личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации -прием, увольнение, переводы;
оформление трудовых договоров и доп. соглашений, договоров о полной и/или индивидуальной материальной ответственности;
заполнение, учет, хранение, выдача трудовых книжек; ведение журнала движения трудовых книжек;
заполнение и ведение личных карточек формы Т-2, формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
оформление листков нетрудоспособности, подсчет страхового стажа;
ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, командировочных удостоверений; дисциплинарных взысканий, поощрений;
ведение журналов учета кадровой документации;
оформление страховых полисов обязательного медицинского страхования,
выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов.
работа в программах: —«1С зарплата и управление персоналом 8.2», «1С зарплата и кадры версия 7.7 редакция 2.3», контроль своевременного обновления и пополнения программы.
24.05.2006г по 19.01.2011г - ООО "Санаторий Плаза", г. Кисловодск
24.05.2006г по 01.01.2008г – секретарь директора гостиничного комплекса
01.06.2008г по 01.10.2008г – менеджер административно-управленческой службы (АУС)
01.10.2008г по 01.06.2010г - старший менеджер административно-управленческой службы
01.06.2010г по 19.01.2011г – старший менеджер мед. службы
Должностные обязанности:
организация и ведение делопроизводства и документооборота Общества, оптимизация и упорядочение документопотоков Общества;
оперативный учет приема, регистрации и прохождения служебных документов и личных заявлений, составление деловых писем, распорядительных документов, составление и согласование проектов приказов, своевременный контроль исполнения оформленных распорядительных документов, обеспечение сохранности документации, отбор, формирование и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, архивация документов;
подготовка заседаний и совещаний, деловых встреч; ведение, оформление, рассылка протоколов, контроль за их исполнением;
организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя в офисе и за его пределами; планирование рабочего дня руководителя, организация и координация работы сотрудников приемной генерального директора (исполнение обязанностей зав. канцелярии),приема посетителей;
подготовка, оформление и учет документации: хозяйственных и гражданско-правовых договоров, табелей учета рабочего времени; формирование отчетов по списанию ТМЦ, почтовых расходов, общей подписки периодических изданий;
знание и опытное пользование операционными системами: MS DOS, Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С: Предприятие;
Координирование и контроль рационального использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов фирменного магазина «Плаза». Анализ результата продаж и качества обслуживания покупателей, разработка и проведение мероприятий по повышению качества торгового процесса. Ведение переговоров, контроль поставки, заказов и реализации товаров. Оформление договоров поставки, купли продажи, комиссии. Принятие решений о назначении, перемещении и освобождении от занимаемой должности продавца магазина. Принятие мер поощрения и наложения взыскания при нарушении производственной и трудовой дисциплины.
Личная характеристика: ответственная, исполнительная, инициативная, коммуникабельная, внимательная. целеустремленная, трудоспособная.
Высокая степень самодисциплины, работоспособности, прагматизма и обучаемости: легко адаптируюсь к новым условиям, идеям, технологиям и должностным требованиям. Умение планировать свою работу и достигать результата, своевременно решать поставленные задачи.. Хорошие организаторские способности
Владею навыками и элементами делового общения (установление контактов внутри коллектива, с деловыми партнерами; тактика ведения деловых бесед и переговоров, в т.ч. телефонных; организация, формирование и развитие межличностных отношений, выход из конфликтных ситуаций и т.д.)
Предоставление рекомендаций:
Резникова Елена Альбертовна- начальник отдела кадров ОАО «Нарзан» г. Москва
Тел. 8(495) 73-97-297 Моб. 8.916.195.24 03
Простова Галина Владимировна – главный бухгалтер ОАО «Нарзан» г. Кисловодск, Ставропольский край
Моб. тел. 8.928.262. 23 03 Тел. 8(87937) 6-22-39
Суюнова Елена Васильевна – руководитель службы персонала ООО «Санаторно-курортный комплекс «Русь» г. Ессентуки, Ставропольский край
Моб. тел. 8.963.389.90 99; 8.918.744.12-03
| | Контактная информация | Светлана Скрипникова
Телефон: 8.928.007.08 34, 8.929.357.08-34
Email: skripnikovas@bk.ru
|
| | В закладки |
Заработайте на том,
что делаете лучше всех |
|
|
|
|
